Büromanagement-Jobangebote in Hamburg Essen

B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnlichesBerufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder koordinierenden RolleOrganisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Strukturen, Abläufe und PrioritätenKommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen AnsprechpersonenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur! Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben als PDF zu. Wir melden uns bei Ihnen mit weiteren Details. Für Sie als Bewerber/in entstehen selbstverständlich keine Kosten. Ihre Bewerbung bitte an: personalberatung@kontrast-gmbh.de

IHRE AUFGABEN Betreuung und Verwaltung von Immobilien, sowohl kaufmännisch als auch technisch, einschließlich Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern Durchführung von Objektbesichtigungen sowie Erfassung und Dokumentation des Immobilienbestands Organisation und Durchführung von Abnahmen und Übergaben von Mietflächen Bearbeitung von Schadensmeldungen und Koordination der Abwicklung von Versicherungsfällen Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten   IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder Büromanagement Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung Technisches Grundverständnis im Bereich Gebäudetechnik von Vorteil Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und anderen relevanten EDV-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Engagement  IHRE VORTEILE   Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers  Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos  Werden Sie aktiv!

Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben als PDF zu. Wir melden uns bei Ihnen mit weiteren Details. Für Sie als Bewerber/in entstehen selbstverständlich keine Kosten. Ihre Bewerbung bitte an personalberatung@kontrast-gmbh.de. Kontrast Personalberatung GmbH • Banksstr 6 • 20097 Hamburg

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Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr. Fragen beantworten wir gern unter: 0201 72026770 oder an: essen@actuell.com.

Teamplayer: Sie sind kommunikativ, offen und arbeiten gerne im Team.     Wir sorgen schon heute für morgen, Sie auch? Dann bewerben Sie sich jetzt!   Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungsportal oder bewerben Sie sich ganz einfach per WhatsApp! Papierbewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.  

Wenn für Sie neben einem angenehmen Arbeitsklima ein Betrieb, der Ihnen eine gute Perspektive bietet, wichtig ist - dann bewerben Sie sich jetzt bei uns! Attraktive Vergütung mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bei uns profitieren Sie von einem fairen Entgeltsystem mit regelmäßiger, automatischer Lohn- und Gehaltsvereinbarung Individuelle Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung Sie wollen nicht stillstehen?

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Intensive Verkaufstrainings und Weiterbildungsmaßnahmen Eine persönliche Einarbeitungsphase Gute berufliche Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb eines großen Vertriebsteams Leistungsgerechte Bezahlung  Das Engagement wird belohnt - bei uns gibt es ein Fixum plus einer Provision Die Provision ist abhängig von der monatlichen Leistung und in der Höhe unbegrenzt Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge Attraktive Sonderkonditionen für diverse Online-Shops sowie Mitarbeiterrabatte für alle Deutsche See Produkte Wenn Sie diese interessante Aufgabe reizt, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über den nachfolgenden Link "Jetzt bewerben" unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Aufgaben: Selbstständige Betreuung der laufenden Buchhaltung in DATEVPrüfung von Rechnungen und Koordinierung der Zahlungsein- und ausgängeMonatsabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei vorbereiten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten mit Erfahrung in der Buchhaltung oder eine vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS Office und Datev OnlineSorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftTeamgeist und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot für Sie: Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung nach GVP - TarifvertragFlexible Arbeitszeitmodelle – Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder Viertagewoche möglichAttraktive Vergütung – Pünktliche Bezahlung, Abschlagszahlungen und BranchenzuschlägeTop-Ausstattung – Hochwertiges Werkzeug von Würth und kostenlose ArbeitskleidungWeiterbildung und Karrierechancen – Hohe Übernahmechance und QualifizierungsangeboteZusatzleistungen – Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und UrlaubsgeldMitarbeiter-Benefits – Prämiensystem "Kollegen werben Kollegen" und persönliche BetreuungNutzen Sie diese Chance und starten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns! Bewerben Sie sich jetzt unter www.nihs-personal.de oder rufen Sie uns direkt an: 05471 974 81-10 Wir freuen uns auf Sie! Entdecken Sie weitere spannende Karrieremöglichkeiten!